FEBRUARY SALARY BILL - INSTRUCTIONS

By teacherbook - Sunday 20 February 2022 - No Comments

FEBRUARY SALARY BILL - INSTRUCTIONS

న్యూ PRC ప్రకారం DDO లు ఫిబ్రవరి 2022 నెల జీతాల బిల్లులను Payroll వెబ్సైట్ నందు ప్రిపేర్ చేసి ఈ నెల 21 నుంచి 25 తేదీల మధ్య సబ్మిట్ చేయాలని, ఫిబ్రవరి నెల జీతాలు ఆగితే వాటి కొరకు సంప్లిమెంటరీ బిల్స్ సబ్మిషన్ ఆప్షన్ ఎనేబుల్ చేయబడదని తెలియజేస్తూ, ఉద్యోగుల వారీగా జీతభత్యాల వివరాలు / పేస్లిప్స్ DDO, TO, PAO లాగిన్లో అందుబాటులో ఉండునని సూచిస్తూ తగు చర్యలు తీసుకోవలెనని ఆదేశిస్తూ అన్ని శాఖల కార్యదర్శులకు, జిల్లా కలెక్టర్లకు, అన్ని శాఖల హెడ్స్ కు, ట్రెజరీ అధికారులకు మెమో జారీ చేసిన ఏపి ఆర్థికశాఖ ముఖ్య కార్యదర్శి SS రావత్ గారు.

RPS-2022 అమలు, జనవరి 2022 సస్పెన్స్ ఖాతా యొక్క క్లియరెన్స్, పే కన్ఫర్మేషన్, జనవరి జీతాలు చెల్లింపులలో వ్యత్యాసాలు సరిచేయుట, ఫిబ్రవరి 2022 జీతాల గురించి తాజా సూచనలతో ఉత్తర్వులు జారీ చేసిన ఆర్థికశాఖ.

★ జనవరి 2022 జీతాలు సస్పెన్స్ ఖాతా నుంచి చెల్లించినందున DDO లు అందరూ ఆ అమౌంట్ ను రెగ్యులర్ హెడ్స్ నుండి సస్పెన్స్ హెడ్ కి అడ్జస్ట్మెంట్ బిల్ ట్రెజరికి సబ్మిట్ చేయాలి.

★ ఫిబ్రవరి జీతాలు ఆగితే మార్చి లో వాటి కొరకు సంప్లిమెంటరీ బిల్స్ ఈసారి ఎనేబుల్ చేయబడదు.

PUBLIC SERVICES - Implementation of RPS, 2022 - Instructions for clearance of Suspense account, Pay confirmation and discrepancies in payments - Issued.

Government have issued orders in the reference 06"" cited authorizing the OTA as Drawing and Disbursing Officer and PAO as auditing and accounting authority to facilitate timely fixation of Salaries / pensions and payment of Salaries and Pensions etc., for the month of January 2022, pending pay confirmation in the RPS, 2022 as on 01/01/2022.

2. Further, it was also ordered that Salaries for the month of January, 2022 shall be provisionally drawn under suspense account debitable to MH 8658 •

Suspense Account, MinH 102 - Suspense account (Civil), SH (01) - Unclassified Suspense in a Centralized mode.

3. The activity specified in the Government orders above is completed and salaries / pensions are credited to the employees I pensioners.

4. Further vide reference 7" read above, the DTA and PAO proposed for adjustment of the provisional payments to clear the Suspense account by the DDOs.

5. After detailed examination of the minutes from DTA and PAO, the Government hereby orders the following;

a. Employee-wise paid data:

ODO-Employee wise data of all the employees for the month of January,

2022, who have received their salaries in RPS, 2022 consequent on

provisional pay fixation with all the Earnings and Deduction

particularswill be enabled in the respective payroll logins of all the ODO

and TO I PAO.

ODO can download payslips of the employees under their control and also download earnings and deductions of all employees.

b. Clearance of Suspense:

The salaries for the month of January 2022 were paid from suspense head by the DTA (designated as DDO with DDO code 90000039352). Hence all the DDOs are directed to prefer adjustment bills debiting their respective salary heads by way of credit to suspense head

System generated adjustment bill debiting the regular salary HoA of respective DDOs and crediting to the suspense HoA: 8658-00-102-00- 01-000-000-VN with DDO Code: 90000039352 will be sent to the logins of respective DDOs. This bill shall be generated for the total gross amount equal to the amount drawn from suspense under that particular

Government in Circular memos 01 to 05" cited have issued procedural instructions for fixation of pay of the employees in RPS, 2022 in https: / /payroll.herb.apcfss. in.

Despite clear instructions and timelines, the process of data entry and confirmation by DDOs I Treasuries I PAO is yet to be completed for all the employees. Hence, all the DDOs and Treasury Officers I PAO are directed to complete the process of pay confirmation in RPS, 2022, failing which, the pay bills for the month of February, 2022, shall not be allowed to audit by Treasury / PAO.

The employees whose Date of Joining into Service and Date of Joining into present Post are found to be erroneously recorded in the System, a service will be enabled to correct the same by submitting a request to the STO concerned for modification with valid reasons / supporting documents, after which the Pay of the employee needs to be confirmedby the ODO I STO / PAO in RPS, 2022.